個人情報保護理念
倉沢印刷株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、印刷業の一員として顧客及び一般の方々の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持します。
1.当社は、顧客個人情報及び業務遂行上必要な個人情報を扱うため、個人情報の取得・利用・ 提供を適正に行い、特に個人情報の廃棄に関しては、万全を期します。
2.個人情報の不正利用、紛失、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な安全管理対策を講ずるとともに予防並びに是正措置を講じます。
3.個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的改善を図ります。
4.個人情報に関する法令及びその他関連する規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
5.個人情報の利用目的を特定し、当社の正当な事業範囲内で明確に定め、公正かつ適法な方法で取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
6.当社は、「お客様相談窓口」を設置し、個人情報保護に関するお問い合わせに速やかに対応いたします。お問い合わせは以下にお願いいたします。
TEL:0297-62-1717
FAX:0297-64-2211
E-mail:1717@kurasawa.co.jp
制定 2007年7月1日
倉沢印刷株式会社
代表取締役 倉沢 南州
個人情報の利用目的
- 顧客企業から業務の受託により個人情報をお預かりする場合
1.企画・制作・印刷・加工・製本業務
2.宛名印刷・筆耕業務・封入封緘とその情報処理業務
3.製品の納品、発送業務
1.名刺・はがき等の制作・印刷・加工
2.宛名印刷・筆耕業務・封入封緘とその情報処理業務
3.業務に関する連絡
4.お客様からのお問い合わせにお答えするため
5.お取引開始・継続に必要な手続き、見積り対応、物品受領確認
6.代金の請求、回収、顧客管理業務
7.従業員(パート・派遣を含む)採用に関する業務
当社では、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
ただし、次のいずれかに該当する場合は本人の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
- 法令の定めによる場合
- ご本人及びまたは公衆の生命、健康、財産等の保護のために必要であってご本人の同意を得るのが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意をえることによって、事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示対象個人情報に関する事項
「開示対象個人情報」とは、電子化されたデータベースや整理されたファイルなど体系的に整理されたもので、かつ開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)の求めに応じる権限を有するものをさす。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
個人情報のお問い合わせ 開示等手続きについて
ご本人又は代理人が、開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を要求される場合の連絡先は以下のとおりです。
1.開示等の求めの申し出先
倉沢印刷株式会社 個人情報保護管理者又は、お客様相談窓口
〒301-0835 茨城県龍ケ崎市田町3458
TEL. 0297-62-1717 FAX. 0297-64-2211
E-mail. 1717@kurasawa.co.jp
2.開示等の求めの提出様式
「個人情報開示等請求書」様式-18(PDF)
記入にあたって、すべての項目をご記入いただくかは任意とさせていただきますが、未記入とされた項目によっては、手続きや適切な対応ができない場合がございます。
3.開示等の求めをする者の本人確認が必要です。又代理人は委任状と代理人が本人と確認できるものが必要です。
- 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779
http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html
※当社の商品サービスに関する問い合わせ先ではございません。